Mal satan veya hizmet sunan işletmeler için fatura düzenleme süresi önemli bir yükümlülüktür. Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 231/5. maddesindeki genel kural, faturanın malın tesliminden veya hizmetin yapılmasından itibaren azami yedi gün içinde düzenlenmesidir. Ancak özel düzenlemeler daha kısa süre öngörebilir.
Yedi günlük fatura süresi nasıl hesaplanır?
GİB'in 8 Temmuz 2014 tarihli özelgesinde, teslim veya hizmetin gerçekleştiği günün hesaba katılmayacağı, sürenin ertesi gün başlayacağı açıklanmıştır. Örneğin 14 Kasım 2026 tarihinde teslim edilen bir mal için genel yedi günlük sürenin son günü 21 Kasım 2026 olur. Özel düzenleme varsa bu örnek uygulanmayabilir.
VUK 18 uyarınca süre gün olarak belirlenmişse başlangıç günü sayılmaz; aradaki hafta sonları ve resmî tatiller süreye dahildir. Ancak son gün resmî tatile rastlarsa süre, tatili izleyen ilk iş gününün tatil saatinde biter. Özel fatura düzenleme süreleri ayrıca kontrol edilmelidir.
Ayın 25’inde satış veya hizmet yapılırsa fatura en geç ne zaman kesilir?
Genel yedi günlük kurala tabi bir işlemde, teslim veya hizmet ayın 25’inde gerçekleşmişse süre 26’sında başlar ve takvim günleri üzerinden hesaplanır. Son gün, ayın kaç gün çektiğine göre bir sonraki aya taşabilir. Örneğin 25 Kasım 2026 tarihinde teslim edilen bir mal veya tamamlanan hizmet için genel sürenin son günü 2 Aralık 2026 tarihidir (bu tarih dahil): 26, 27, 28, 29 ve 30 Kasım ile 1 ve 2 Aralık toplam yedi gündür. 25 Mart 2026 için süre 1 Nisan 2026 günü, 25 Şubat 2026 için ise 4 Mart 2026 günü sona erer. Son günün resmî tatile rastlaması ve özel düzenlemeler ayrıca değerlendirilir.
Ay sonu geçilirse fatura geçersiz mi olur? KDV hangi döneme aittir?
Ay değişimi, VUK 231/5'teki genel yedi günlük süreyi tek başına kısaltmaz. GİB'in fatura süresine ilişkin özelgelerinde teslim veya hizmetten sonraki yedi gün esas alınmaktadır; bir özelgede, fatura izleyen vergilendirme döneminde düzenlense bile işleme ait KDV'nin vergiyi doğuran olayın gerçekleştiği dönemde beyan edilmesi gerektiği açıklanmıştır. Bu nedenle Kasım'da gerçekleşen genel bir teslim veya hizmet için 2 Aralık'ta süresinde düzenlenen faturanın KDV'si, sırf faturanın tarihi Aralık olduğu için kendiliğinden Aralık dönemine aktarılmaz. İşlemin KDV Kanunu 10 kapsamında vergiyi doğuran olay tarihi ve özel durumu dikkate alınmalıdır.
e-Fatura ve e-Arşiv için farklı bir süre var mı?
Elektronik belge kullanımı, tek başına fatura düzenleme süresini uzatmaz. GİB açıklamaları e-Fatura için de VUK'taki süre kurallarına uyulması gerektiğini belirtir. e-Arşiv faturada da elektronik belge olması nedeniyle sınırsız düzenleme süresi oluşmaz. Bununla birlikte belgenin oluşturulması, imzalanması ve iletilmesi ayrı teknik aşamalar olabilir; ilgili e-belge kuralları da dikkate alınmalıdır.
Her işlemde yedi gün beklenebilir mi?
Hayır. VUK 231/5'e 7318 sayılı Kanun ile eklenen hüküm, Hazine ve Maliye Bakanlığına faaliyet konusu, sektör, satış şekli ve mükellefiyet türü gibi ölçütlere göre süreyi kısaltma veya teslim/hizmet anında fatura düzenleme zorunluluğu getirme yetkisi verir. Örneğin 531 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğinin güncel 4. maddesi, kapsamına giren bazı akaryakıt ve LPG teslimlerinde faturanın teslim anında düzenlenmesini öngörür. Özel belge düzenine tabi faaliyetlerde genel yedi günlük süreye dayanarak hareket edilmemelidir.
Geç fatura düzenlenirse ne olur?
VUK 231/5 uyarınca belirlenen sürede düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Somut olayın özelliklerine göre VUK 353. madde kapsamındaki özel usulsüzlük cezası ve başka vergisel sonuçlar gündeme gelebilir. Ceza tutarı ve uygulanma koşulları değişebildiğinden burada tek bir 2026 ceza rakamı verilmemiştir. Sonradan belge düzenlemek, sürenin aşılmış olması sorununu kendiliğinden gidermez.
İşletmeler için kontrol listesi
- Mal teslimi veya hizmetin tamamlandığı gerçek tarihi kayıt altına alın.
- İşlemin e-Fatura, e-Arşiv veya başka bir belge türü gerektirip gerektirmediğini belirleyin.
- Faaliyet alanınızda daha kısa veya anında fatura düzenleme zorunluluğu olup olmadığını kontrol edin.
- Genel kurala tabi işlemlerde teslimden sonraki günü birinci gün kabul ederek son günü hesaplayın.
- Faturayı son ana bırakmayın; sistem kesintisi ve veri hataları için zaman ayırın.
- Faturaları sevk, teslim ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Ödeme gecikirse fatura da geciktirilebilir mi?
Genel kural ödemenin yapıldığı güne değil, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı güne bağlıdır. Avanslar ve özel işlem türleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Sekizinci gün fatura kesmek mümkün mü?
Genel yedi günlük süre aşılmışsa fatura VUK 231/5 açısından süresinde düzenlenmiş sayılmaz. İşlemin özel bir düzenlemeye tabi olup olmadığı incelenmelidir.
Ayın 25’inde kesilmesi gereken fatura aynı ayın sonuna kadar mı düzenlenmelidir?
Genel VUK 231/5 süresinde 25 Kasım 2026 tarihli teslim veya tamamlanan hizmet için son gün 2 Aralık 2026’dır. KDV ve muhasebe dönemi ise ayrıca doğru belirlenmelidir. İşleme özgü daha kısa süre bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir.
Yedi gün her işletme için kesin süre midir?
Hayır. Yedi gün genel üst sınırdır; Bakanlık daha kısa süre veya anında düzenleme yükümlülüğü belirleyebilir.
Mevzuat ve yürürlük tarihleri
VUK 231/5'teki yedi günlük genel süre, 5035 sayılı Kanun değişikliğiyle 1 Ocak 2004 tarihinden itibaren uygulanmaktadır. Süreyi kısaltma veya anında fatura zorunluluğu getirme yetkisi 7318 sayılı Kanun'un 1. maddesiyle eklenmiş ve 30 Nisan 2021'de yürürlüğe girmiştir. Uygulama öncesinde güncel konsolide kanun metni ve özel tebliğler kontrol edilmelidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır; kişiye veya işletmeye özel danışmanlık değildir. 14 Kasım 2026 itibarıyla tüm sektörlere özgü düzenlemeler tek tek doğrulanmamıştır. İşlem öncesinde ilgili sektöre özgü süreler ve mevzuatın güncelliği ayrıca kontrol edilmelidir.